Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Heimbauverein Poppelsdorfer Allee 74 e.V.
Poppelsdorfer Allee 74
53115 Bonn

Vertreten durch: Henri von Schuckman
Website: www.bonner-bw.de
E-Mail: henri.von.schuckmann@outlook.de

2. Allgemeine Hinweise und Begriffe

Der Schutz personenbezogener Daten hat einen hohen Stellenwert. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse). Die in dieser Erklärung verwendeten Begriffe (z. B. „Verarbeitung", „Verantwortlicher", „Auftragsverarbeiter", „Einwilligung") entsprechen den gesetzlichen Definitionen in Art. 4 DSGVO.

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, wenn Sie sie aktiv mitteilen (z. B. über das Kontaktformular oder bei der Anmeldung im internen Bereich) oder wenn sie beim Besuch der Website technisch erfasst werden (z. B. Server-Logfiles).

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
Vertrag bzw. Mitgliedschaftsverhältnis und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für die Speicherung von bzw. den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät gilt zusätzlich § 25 TTDSG. Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage wird in den folgenden Abschnitten benannt.

4. Hosting

Diese Website wird auf Servern eines externen Dienstleisters gehostet, um einen zuverlässigen und sicheren Betrieb zu gewährleisten. Dabei werden die im Rahmen des Betriebs anfallenden Daten (insbesondere die in Abschnitt 6 genannten) auf den Servern des Anbieters verarbeitet.

Hosting-Anbieter ist:

Hetzner Online GmbH Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer stabilen und sicheren Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der eine weisungsgebundene und datenschutzkonforme Verarbeitung sicherstellt. Die Datenschutzerklärung des Anbieters finden Sie unter: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine Verschlüsselung nach dem Stand der Technik (SSL bzw. TLS) über HTTPS. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile mit „https://" beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Dadurch sind die zwischen Ihrem Browser und dem Server übertragenen Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt.

6. Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf die Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt, und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind in der Regel:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit und -stabilität sowie zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zum Zwecke der Identifizierung Ihrer Person findet nicht statt. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht bzw. anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Konkret wird beim Anmelden im internen Bereich ein Session-Cookie gesetzt, das erforderlich ist, um angemeldete Mitglieder zu authentifizieren und die Anmeldung während der Sitzung aufrechtzuerhalten. Ohne dieses Cookie kann der geschützte interne Bereich nicht bereitgestellt werden.

Es werden keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Analyse-, Tracking-, Werbe- oder Reichweitenmessungszwecken eingesetzt und es findet keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens statt.

Da es sich ausschließlich um unbedingt erforderliche Cookies handelt, ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG keine Einwilligung erforderlich; die Verarbeitung stützt sich auf unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Bereitstellung des angemeldeten Bereichs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten oder löschen; die Funktionsfähigkeit des Anmeldebereichs kann dadurch eingeschränkt werden.

8. Anmeldung und interner Mitgliederbereich

Mitglieder können sich auf der Website für einen geschützten internen Bereich anmelden. Hierzu werden die für die Anmeldung erforderlichen Daten verarbeitet (insbesondere Name und E-Mail-Adresse). Zur Aufrechterhaltung der Anmeldung wird ein Session-Cookie verwendet (siehe Abschnitt 7).

Der Zugang dient der Nutzung der internen Funktionen und Inhalte. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Über technisch notwendige Änderungen oder solche, die den Funktionsumfang betreffen, informieren wir Sie ggf. über die angegebene E-Mail-Adresse.

9. Verarbeitung von Mitgliederdaten (Vereins-/Verbindungsverwaltung)

Im geschützten internen Bereich werden Daten der Mitglieder zum Zweck der Vereins- bzw. Verbindungsverwaltung sowie zur Dokumentation der Geschichte der Verbindung (u. a. Ahnengalerie und Stammbaum) verarbeitet. Verarbeitet werden je nach Mitglied insbesondere:

Vor- und Nachname
Couleurname (Vulgo)
Geburtsdatum
Daten zu Rezeption, Burschung, Philistrierung sowie ggf. Austritt
Angaben zu übernommenen Ämtern/Chargen
Beziehungen innerhalb der Leibfamilie (Leibvater/Leibsöhne)
ggf. Foto, Biografie und Kontaktdaten

Diese Daten sind nicht öffentlich zugänglich. Der Zugriff ist auf angemeldete Mitglieder beschränkt und richtet sich nach deren jeweiliger Rolle bzw. ihrem Status innerhalb eines abgestuften Berechtigungskonzepts.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Vereinsverwaltung und an der Pflege der Verbindungschronik einschließlich der Daten ehemaliger Mitglieder (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit für einzelne Angaben (z. B. Veröffentlichung von Foto oder Biografie im internen Bereich) erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

10. Kontaktformular

Über das Kontaktformular können Sie mit dem Verantwortlichen Kontakt aufnehmen. Erforderlich sind dafür die Angabe eines Namens und einer gültigen E-Mail-Adresse, damit die Anfrage zugeordnet und beantwortet werden kann. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die übermittelten Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nach abschließender Erledigung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Anfragen per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie der Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet und gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrags- bzw. Mitgliedschaftsverhältnis zusammenhängt, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind.

12. E-Mail-Versand durch Dienstleister

Für den Versand von System-E-Mails (z. B. zur Zurücksetzung von Passwörtern) sowie zur Beantwortung von Anfragen wird ein E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt:

[[Name und Anschrift des E-Mail-Dienstleisters]]

Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen Versand bzw. die Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. b DSGVO). [[Falls der Anbieter außerhalb der EU/des EWR sitzt oder Daten in die USA überträgt: entsprechenden Hinweis nach Abschnitt 14 ergänzen.]]

13. Karten-Dienst (OpenStreetMap)

Zur Darstellung von Karten und geografischen Informationen wird OpenStreetMap eingebunden. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Beim Aufruf einer Seite mit eingebetteter Karte wird eine Verbindung zu den Servern von OpenStreetMap hergestellt; dabei können personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse übertragen werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

14. Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR findet nur statt, soweit dies in dieser Datenschutzerklärung benannt ist. Für die USA als unsicheren Drittstaat ist eine Übermittlung nur zulässig, wenn der Empfänger nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert ist oder geeignete Garantien bestehen.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen, werden die Daten gelöscht. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, werden die Daten nach deren Widerruf gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage besteht.

16. Datensicherheit und Datenminimierung

Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung sowie unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen. Dabei werden nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten erhoben und verarbeitet (Datenminimierung). Die Maßnahmen werden fortlaufend an den Stand der Technik angepasst.

17. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

18. Untersagung von Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Impressum bzw. in dieser Datenschutzerklärung veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

19. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald Änderungen der Website oder der Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 27.06.2026